Kaufmännische Assistenz Backoffice & Abrechnung
(m/w/d) in Teilzeit
Du bist jemand, der Ordnung schafft, wo andere den Überblick verlieren? Du arbeitest ruhig, genau und zuverlässig. Du behältst Zahlen im Blick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Dann suchen wir dich für unser Backoffice bei Marvin Jeske Immobilien. Bei uns übernimmst du Verantwortung für Abrechnung, Organisation, Dokumente und kaufmännische Struktur. Nicht laut. Nicht hektisch. Sondern sauber, klar und mit System.
Darum entscheiden sich Bewerber für Marvin Jeske Immobilien
Verantwortung statt reiner Zuarbeit
Du bist bei uns nicht einfach „die Person im Hintergrund“. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen, Dokumente, Fristen und kaufmännische Abläufe sauber funktionieren. Deine Arbeit schafft Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit im gesamten Unternehmen.
Ruhiges Arbeiten statt Dauerstress
Diese Position ist für Menschen gedacht, die konzentriert und präzise arbeiten wollen. Keine ständigen Kundentelefonate. Kein Vertriebsdruck. Kein hektisches Hin und Her. Stattdessen klare Aufgaben, feste Abläufe und ein professionelles Umfeld.
Mitdenken statt nur abarbeiten
Wir suchen jemanden, der Aufgaben nicht nur erledigt, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn Abläufe einfacher, digitaler oder effizienter werden können, freuen wir uns über deine Ideen. Egal ob Checklisten, digitale Tools, KI-Automationen oder klarere Strukturen, du hilfst dabei, unser Backoffice weiterzuentwickeln.
Moderner und professioneller Arbeitsplatz
Fotos aus unserem Büro in Wittlich
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Du arbeitest in einem modernen, hochwertigen Umfeld mit klaren Strukturen. Wir legen Wert auf saubere Prozesse, professionelle Kommunikation und eine Arbeitsweise, die langfristig trägt.
Dein Aufgabenbereich
Abrechnung & kaufmännische Ordnung Du unterstützt bei Provisionsabrechnungen, Zahlungseingängen und Eingangsrechnungen. Du bereitest Unterlagen für den Steuerberater vor und übergibst sie strukturiert. Wichtig dabei ist nicht Geschwindigkeit um jeden Preis, sondern Genauigkeit.
Backoffice & Dokumentenstruktur Du kümmerst dich um Ablage, Verträge, Listen und interne Übersichten. Du sorgst dafür, dass Informationen auffindbar, nachvollziehbar und sauber dokumentiert sind.
Prozesse & digitale Optimierung
 Du dokumentierst wiederkehrende Abläufe und machst sie effizienter. Checklisten, Vorlagen, digitale Tools und Automationen sind für dich keine Belastung, sondern eine Möglichkeit, mehr Ordnung zu schaffen.
Einfacher und unkomplizierter Bewerbungsprozess
1
Bewerbung online einreichen
Du reichst deine Bewerbung direkt online ein. Lade deinen Lebenslauf hoch und beantworte ein paar kurze Fragen zu deiner Erfahrung und Arbeitsweise. So bekommen wir einen ersten Eindruck von dir.
2
Erstgespräch per Zoom
Wenn deine Bewerbung zur Position passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch per Zoom ein. Dabei wollen wir verstehen, wie du arbeitest, was du mitbringst und ob die Position wirklich zu dir passt.
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Rückmeldung und nächste Schritte
Wenn der erste Eindruck auf beiden Seiten stimmt, laden wir dich zu einem zweiten Gespräch ein. Hier gehen wir gemeinsam mehr in die Tiefe und besprechen, wie es für dich weitergeht.
Wir suchen eine Person,
die langfristig mit uns zusammenarbeitet und mit uns wächst. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.